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Auerstr. 14, 10249 Berlin
Branche · IT & Software
Steuerberatung für IT & Software, die skalieren will.
Wir sind die Steuerberatung für Inhaber und Geschäftsführer von IT-Dienstleistern, Systemhäusern, Software-Firmen und Managed-Service-Providern. Buchhaltung und Jahresabschluss laufen zuverlässig – darüber hinaus holen wir Forschungszulage, aktivierte Eigenentwicklung und Sonderabschreibungen für Sie heraus und sind der Sparringspartner, der Ihr Geschäft wirklich versteht – bundesweit, digital und persönlich.
Bundesweit · 100 % digital- Spezialisiert auf IT & Software
- Persönlicher Ansprechpartner
Erkennen Sie sich wieder?
Probleme, die IT-Geschäftsführer ganz genau kennen.
Wir sprechen täglich mit Inhabern von Systemhäusern, Software-Firmen und Managed-Service-Providern. Genau das hören wir immer wieder:
Sie verschenken die Forschungszulage.
Sie entwickeln eigene Software, aber niemand hat Ihnen je die Forschungszulage nach dem FZulG erklärt – bis zu 1 Mio. € pro Jahr, die schlicht liegen bleiben.
Eigenentwicklung landet komplett im Aufwand.
Ihre Entwicklerlöhne fließen jedes Jahr voll in die GuV. Das drückt Ihr Ergebnis, macht Bilanzen schwach für Banken und Investoren – und niemand prüft das Aktivierungswahlrecht.
Reverse-Charge und SaaS-Rechnungen sind ein Blindflug.
AWS, Azure, GitHub, Vercel – ausländische Cloud-Rechnungen und grenzüberschreitende B2B-Leistungen. Die Umsatzsteuer wird geraten statt sauber nach § 3a UStG abgebildet.
Angst vor dem Scheinselbständigkeits-Vorwurf.
Sie arbeiten mit freien Entwicklern. Kommt die DRV-Prüfung, drohen Nachforderungen für Sozialabgaben über Jahre – rückwirkend und existenzbedrohend.
Sie zahlen zu viel Steuern.
Niemand zeigt Ihnen Gestaltungsspielräume – nicht bei GF-Vergütung, nicht bei Holding-Struktur, nicht bei IAB, Sonderabschreibung oder Mitarbeiterbeteiligung.
Ihr Steuerberater versteht Ihr Modell nicht.
Wiederkehrende Lizenzumsätze, MRR, Body-Leasing, Projektabgrenzung, Cloud-Kosten in USD – Sie müssen Ihrem Berater erst erklären, wie IT überhaupt funktioniert.
Was sich für Sie ändert
Mehr Klarheit. Weniger Steuern. Mehr Zeit fürs Produkt.
Wir sind keine klassische Steuerberatung. Wir liefern, was Sie als Geschäftsführung wirklich brauchen – Ergebnisse, nicht nur Aktenordner.
Forschungszulage wird zu Cash.
Wir identifizieren begünstigte Entwicklungsprojekte, holen die Bescheinigung der BSFZ und beantragen die Zulage – bis zu 1 Mio. € pro Jahr, die direkt Ihre Steuerlast senken.
Bilanz, die Ihre Software zeigt.
Wir prüfen die Aktivierung selbst geschaffener Software (§ 248 Abs. 2 HGB) und nutzen die einjährige AfA für digitale Wirtschaftsgüter – für ein Ergebnis, das Banken und Investoren überzeugt.
Steuerlast spürbar senken.
Wir prüfen Rechtsform, GF-Vergütung, IAB und Sonderabschreibung, Holding-Struktur und Förderungen – proaktiv, nicht erst im April.
USt und Reverse-Charge sauber aufgesetzt.
Ein Standard-Setup für Cloud-Einkauf, SaaS-Verkauf und grenzüberschreitende B2B-Leistungen. Keine geratene Umsatzsteuer mehr – korrekt nach § 3a UStG.
Kein Scheinselbständigkeits-Risiko mehr.
Wir bewerten Ihre Freelancer-Verhältnisse, gestalten Verträge rechtssicher und begleiten Statusfeststellungsverfahren – damit die DRV-Prüfung kein Schock wird.
Strukturen, die mitwachsen.
Prozesse, die von 5 auf 50 Mitarbeiter mitskalieren, plus ESOP/VSOP-Modelle und eine Holding, die auf einen späteren Exit vorbereitet.
Persönlich von Karsten Guhr
Kaum eine Branche verschenkt so viel Steuervorteil wie die IT. Firmen entwickeln jahrelang eigene Software, buchen alles in den Aufwand und lassen die Forschungszulage links liegen – Beträge, die im sechs- bis siebenstelligen Bereich liegen können. Genau hier setzen wir an: Wir machen aus Ihrer Entwicklungsarbeit einen echten steuerlichen und bilanziellen Vorteil – statt eines Kostenblocks, der Ihr Ergebnis drückt.
Wir kennen Ihr Geschäft
Wir sprechen IT-Sprache.
Eigenentwicklung, MRR und Lizenzmodelle, Body-Leasing, Cloud-Kosten in USD, freie Entwickler, Reverse-Charge – wir wissen, wie eine IT-Firma tickt. Deshalb verlieren Sie keine Zeit damit, Ihr Geschäftsmodell erklären zu müssen.
- 01
Forschungszulage (FZulG)
Wir bewerten Ihre Entwicklungsprojekte, holen die BSFZ-Bescheinigung und beantragen bis zu 1 Mio. € Zulage pro Jahr – auch rückwirkend für offene Jahre.
- 02
Aktivierung selbst geschaffener Software
Das Wahlrecht nach § 248 Abs. 2 HGB richtig nutzen: Eigenentwicklung aktivieren statt sofort verbuchen – für ein starkes Ergebnis oder eine bewusst niedrige Steuerbasis.
- 03
Einjährige AfA für digitale Wirtschaftsgüter
Software, Rechner und Peripherie nach dem BMF-Schreiben sofort im Zugangsjahr abschreiben – für schnellen Steuervorteil bei jedem Tech-Investment.
- 04
IAB & Sonderabschreibung § 7g
Bis zu 50 % geplanter Investitionen vorab gewinnmindernd geltend machen, plus 40 % Sonderabschreibung – ideal für Server, Hardware und Rechenzentrums-Technik.
- 05
Reverse-Charge & USt bei Cloud/SaaS
AWS, Azure, GitHub und grenzüberschreitende B2B-IT-Leistungen sauber nach § 3a Abs. 2 UStG – inklusive Zusammenfassender Meldung und ZM-Pflichten.
- 06
Freie Entwickler & Scheinselbständigkeit
Statusfeststellung, DRV-Risiko und rechtssichere Vertragsgestaltung – wir grenzen freie Mitarbeit sauber von der Anstellung ab, bevor die Prüfung kommt.
- 07
Mitarbeiterbeteiligung ESOP/VSOP
Schlüsselentwickler binden über § 19a EStG statt reiner Gehaltserhöhung – nachgelagerte Besteuerung, geschonter Cashflow, echter Anreiz.
- 08
Holding & Exit der IT-GmbH
Beteiligungserträge in der Holding nahezu steuerfrei nach § 8b KStG – und ein Anteilsverkauf, der steuerlich Jahre vorher richtig vorbereitet ist.
Branchen-Benchmarks
Wir kennen die Margen Ihrer Branche. Und holen mehr für Sie raus.
Wir betreuen IT-Dienstleister, Systemhäuser und Software-Firmen bundesweit und sehen jeden Monat echte Bilanzen – nicht Pitch-Decks. Wir wissen, was in Ihrem Segment üblich ist, wo Sie liegen sollten und welche steuerlichen Hebel Ihre Marge nach Steuern nach oben ziehen.
Typische EBIT-Bandbreite
- 5 – 12 %IT-Personaldienstleistung / Body-LeasingPersonalkosten-getrieben · Auslastung und Stundensatz entscheiden
- 10 – 18 %Systemhaus & Managed ServicesMix aus Projekt und Recurring · Vertragsmarge ist der Hebel
- 15 – 25 %IT-BeratungExpertise-getrieben · GF-Vergütung und Holding als Hebel
- 20 – 35 %Software-Produkt / Lizenz / SaaSSkalierbar über wiederkehrende Umsätze · Forschungszulage greift fast immer
So heben wir Ihre Marge nach Steuern – legal und ohne Bilanz-Akrobatik:
- Forschungszulage (FZulG)Bis zu 1 Mio. € jährlich für Ihre Eigenentwicklung – als direkte Gutschrift auf die Steuerlast, auszahlbar auch bei Verlust. Viele IT-Firmen wissen nicht, dass sie anspruchsberechtigt sind.
- Software-Aktivierung & 1-Jahres-AfASelbst geschaffene Software nach § 248 Abs. 2 HGB aktivieren und digitale Wirtschaftsgüter nach BMF sofort abschreiben – Ergebnis und Steuerbasis gezielt steuern.
- IAB & Sonderabschreibung § 7gBis zu 50 % IAB plus 40 % Sonderabschreibung auf Server, Hardware und Technik – Steuervorteil vorziehen, bevor investiert wird.
- Holding-StrukturGmbH-Beteiligungserträge werden in einer Holding effektiv mit rund 1,5 % Steuer geparkt (§ 8b KStG) – statt mit über 26 % auf Privatebene. Vorbereitung für den Exit inklusive.
- GF-Vergütung optimierenMix aus Gehalt, Tantieme, Pensionszusage und Ausschüttung optimal auf Ihre Marge und Ihren Steuerfreibetrag abgestimmt – statt Standardformel.
- Mitarbeiterbeteiligung statt BruttoESOP/VSOP und § 19a-Modelle binden Ihre Schlüsselentwickler und reduzieren laufende Lohnkosten – ohne den Cashflow zu belasten.
Warum GUHR
Steuerberatung, die endlich mitdenkt.
Wir wollen nicht der nächste Berater sein, der „Belege bitte bis zum 10.“ schreibt. Wir wollen der Partner sein, der Ihre IT-Firma sicherer, profitabler und planbarer macht.
Spezialisierung IT & Software
Über 50 IT- und Software-Mandate in den letzten Jahren – wir kennen Forschungszulage, Software-Aktivierung, Scheinselbständigkeit und die typischen Steuerfallen der Branche.
Bundesweit · digital
Komplett digital aufgesetzt. Ob München, Hamburg, Köln, Berlin oder Leipzig – wir arbeiten so agil und schnell wie Ihr Dev-Team.
Proaktiv statt reaktiv
Wir melden uns, bevor das Finanzamt fragt. Steuerstrategie für das laufende Jahr – nicht für das letzte.
Persönlich, nicht anonym
Ein fester Ansprechpartner, der Sie, Ihr Produkt und Ihre Zahlen kennt. Antworten in Stunden, nicht in Wochen.
Mehr als Steuerberatung
Ein Netzwerk starker IT-Unternehmer. Inklusive.
Mit GUHR werden Sie Teil eines Mandantenkreises, den Sie sonst nur auf Fachkonferenzen treffen. Gründer und Geschäftsführer, die offen über Stundensätze, MRR, Beteiligungsmodelle und Exit sprechen – weil sie demselben Berater vertrauen.
Auszug aus unserem IT- & Software-Mandantenkreis
Konkrete Mandanten nennen wir nur nach Freigabe. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen passende Cases aus Ihrer Nische.
Was das für Sie konkret heißt:
- 01
Founder-Round-Tables
Quartalsweise Treffen im kleinen Kreis – Themen wie Pricing, Forschungszulage, Holding-Aufbau, Exit und Mitarbeiterbindung. Auf Einladung, unter NDA.
- 02
Peer-Benchmarks
Wir spiegeln Ihre Kennzahlen anonymisiert gegen vergleichbare IT-Firmen Ihrer Größe und Ihres Segments. So sehen Sie, wo Sie wirklich stehen.
- 03
Warm-Empfehlungen
Sie suchen einen Partner für ein Subprojekt, einen Kooperationspartner oder eine M&A-Gelegenheit? Wir verbinden Sie direkt – ohne Provisions-Geklingel.
- 04
Karsten Guhr persönlich
Der Geschäftsführer kennt jeden Mandanten persönlich und moderiert die Runden selbst. Das ist nicht delegiert – das ist Chefsache.
Hauptsitz Berlin · Mandanten von Sylt bis Garmisch
Deutschlandweit · 100 % digital
Eine Kanzlei. Bundesweit verfügbar.
Ob Berlin, München oder ein Standort dazwischen: Wir betreuen Mandate vollständig digital – mit DATEV-Schnittstelle, signierten PDFs und Video-Sprechstunde. Kein Pendeln, keine Postwege, keine 90er-Jahre-Buchhaltung.
- 01
DATEV Unternehmen online
Belege, Bank, Lohn, Berichte – Sie arbeiten in der Standard-Oberfläche, die jeder Steuerberater spricht. Kein Vendor-Lock-in.
- 02
Video-Sprechstunde statt Termin vor Ort
Quartalsgespräch, Steuerstrategie, Holding-Check – per Video, mit Bildschirmfreigabe. Sie sparen den halben Tag.
- 03
Signierte PDFs & digitale Vollmachten
Steuererklärungen, Jahresabschluss, Verträge – signiert per qualifizierter E-Signatur. Anerkannt vom Finanzamt, in Minuten erledigt.
So arbeiten wir mit IT-Firmen
Vom Erstgespräch zur sorgenfreien Buchhaltung.
In durchschnittlich 14 Tagen vom Wechsel-Entscheid bis zum laufenden digitalen Betrieb.
Erstgespräch & Status-Check
30 Minuten. Wir prüfen Setup, Steuerlast, Forschungszulage-Potenzial und die größten Hebel – kostenfrei und unverbindlich.
01
Onboarding in 14 Tagen
Wir übernehmen den Wechsel Ihres bisherigen Beraters, setzen DATEV ein und verbinden Banking, Lexoffice, sevdesk oder Ihre bestehende Buchhaltung.
02
Laufende Betreuung
Monatliche BWA, Live-Zahlen im Dashboard, ein fester Ansprechpartner – und proaktive Hinweise, sobald wir Optimierungspotenzial sehen.
03
Jahresgespräch & Strategie
Bilanz, Forschungszulage-Antrag, Steueroptimierung und ein klarer Plan fürs nächste Geschäftsjahr – nicht nur Rückblick, sondern Wachstumskonzept.
04
030 555 721 370FAQ
Antworten für IT-Geschäftsführer.
Was Sie uns vor dem Wechsel am häufigsten fragen.
Erstgespräch für IT & Software
Was Ihre IT-Firma steuerlich verschenkt – wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten.
Sie schildern Ihr Setup, wir benennen die konkreten Hebel (Forschungszulage, Software-Aktivierung, Reverse-Charge, Holding, GF-Vergütung) und schicken innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot. Bundesweit, kostenfrei, unverbindlich.